1、毕业班辅导员提前联系相关部门准备档案材料。毕业生返校当天抓紧时间、提高效率整理学生档案。学生档案分为三类：专升本学生档案、不参加专升本学生档案、未取得毕业资格学生档案。学生档案整理后，暂存在各二级学院。

2、八月下旬至九月初，专升本录取志愿填报表发至招就处后，请各二级学院分批领取表格，并装入专升本学生档案。

3、由于今年情况特殊，招就处不再统一收存、发放录取通知书及学生档案。

通知书邮寄：学生在得知自己录取结果后，第一时间联系录取院校更改通知书邮寄地址（确保考生本人能收到的地址），如录取院校按考生更改过的地址邮寄通知书，请学生妥善保管以便入学；如录取院校没有按考试更改过的地址邮寄通知书，通知书到达我校后，将由招生就业处联系学生确定新的邮递地址快递给学生。

档案邮寄：学生档案将统一由招就处负责邮寄至本科录取院校。

专升本批次录取开始后，各二级学院需及时收集并向招就处上报专升本录取学生名单及被录取本科院校名称（学校全称）。

4、专升本录取批次结束后，各二级学院及时整理专升本学生档案，档案封皮正下方用铅笔标注录取本科院校全称，密封盖章，交档案室。王东骅老师负责核对信息后，将档案统一邮寄至考取的本科院校。

5、九月份各毕业班辅导员将就业报到证（黄体辉老师提供）封入已签订就业协议书的学生档案中，密封盖章，打包交档案室。王东骅老师负责核对信息后，将档案统一邮寄至各派遣地址单位。

6、专升本学生档案和就业的学生档案邮寄快递单号生成后，王东骅老师负责公布快递单号便于学生查询。

7、十月份各二级学院将剩余学生档案整理完善后转至档案室分类存放，未取得毕业资格的学生档案单独入柜，王东骅老师负责此项工作。

附件：档案材料清单（1至7项为必需材料）

1.高中或中专毕业生档案材料，包含：原始档案及录取通知书，高考准考证（毕业生入学时已经交至各二级学院）

2.高考录取花名册复印件（学生处孙志强老师处复印）

3.学生在校期间成绩单（教务处统一打印盖章）

4.军训鉴定表（学生处制表录入军训成绩、保卫处盖章）

5.学生基本情况登记卡（各二级学院自行打印填写）

6.普通高等学校毕业生登记表 (档案室已随档案袋发放至各二级学院)

7. 学年鉴定表（各二级学院自行打印填写）

8. 体检表 （校医务室）

9.在校期间奖励、表彰以及处分材料、各种技能证书、获奖证书的复印件（毕业生根据本人情况自行准备复印件）

10.学生实习鉴定 （各二级学院自行打印填写）